SYS.USECASE: TREUHAND_FINANCE

Intelligente
Belegverarbeitung.

Das Ende der manuellen Dateneingabe: Multimodale KI (Vision + Text) extrahiert und strukturiert Rechnungsdaten fehlerfrei in DATEV- und Abacus-kompatible Formate.

Der Flaschenhals
der Buchhaltung.

Treuhandunternehmen und Finanzabteilungen kämpfen täglich mit einem massiven Inflow unstrukturierter Daten: Gescannte Papierrechnungen (PDFs), Fotos von Quittungen und uneinheitliche E-Mail-Belege.

Herkömmliche OCR-Scanner (Optical Character Recognition) scheitern oft an variablen Layouts, zerknitterten Belegen oder handschriftlichen Notizen. Das Resultat: Mitarbeiter müssen Daten händisch korrigieren, was immense Kosten verursacht und skaliert schlecht.

3-5 Mins.
Zeitverlust pro fehlerhaft gelesenem oder unstrukturiertem Beleg bei manueller Korrektur im ERP.

LLM-powered Extraction.

Anstelle starrer OCR-Regeln ("Suche Betrag rechts unten") nutzen wir multimodale Large Language Models (Vision AI). Die KI "versteht" den Beleg semantisch wie ein Mensch. Sie erkennt den Totalbetrag, die MwSt.-Sätze, die IBAN und kontiert den Beleg sogar vor – absolut unabhängig davon, wie das Layout gestaltet ist.

> Status: 100% Export-kompatibel (XML, CSV, API)

03 // Kernvorteile

Engineered Precision.

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Layout-Agnostisch

Egal ob fotografierte Tankquittung, verschachtelte Hotelrechnung oder handgeschrieben – die Vision-KI extrahiert die Daten zuverlässig ohne Template-Zwang.

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Vorkontierung

Durch Anbindung an Ihre bestehenden Buchungssätze kann das LLM basierend auf der Rechnungshistorie und den extrahierten Posten intelligente Kontierungsvorschläge liefern.

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Fehlerreduktion

Ein KI-Agent führt Plausibilitätsprüfungen durch (z.B. Stimmt der Totalbetrag mit der Summe der Positionen überein?). Abweichungen werden markiert.

Automatisieren Sie
Ihre Prozesse.

Buchen Sie einen Discovery Call. Wir evaluieren, wie sich unsere Belegverarbeitungs-KI nahtlos via API in Ihre Systemlandschaft einfügen lässt.

Samuel Schmid, Co-Founder Modeso AG
Vom Gründer

Die KI ersetzt nicht den Treuhänder – sie befreit ihn von der Belegmühle. So bleibt endlich Zeit für echte Beratung.

Samuel Schmid Co-Founder & CTO, Modeso AG